個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、ウェブサイト構築・システム開発事業を行う上で、個人情報がプライバシーを構成する重要なファクターであることを深く認識し、安心してご利用いただくために個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報に関する法令および個人情報保護規定を遵守し、適正な取得、利用、管理を社内において徹底いたします。

  1. 当社は、事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
  2. 当社は、取り扱う個人情報の全てにおき個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正なアクセスをはじめ，紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の開示、訂正、削除。利用停止や変更などのご要請にお答えします。また、苦情のご相談に対してもご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速にお答えすべく対応をいたします。
  5. 当社は、当社の個人情報マネージメントシステムを継続的に見直すとともに改善に取り組んでまいります。

個人情報保護方針に関する問い合わせ先
個人情報保護責任者　喜友名　洋
電話　098-882-0717
mail：toiawase@i-move.co.jp

制定：2008年6月25日
改定：2019年4月5日
アイ・ムーヴ株式会社
代表取締役社長　喜友名　洋

個人情報のお取り扱いに付きまして

当社は個人情報保護の取組みの一環として、JISQ15001:2017要求事項A.3.4.2.4、およびA.3.4.4.3に基づき個人情報のお取り扱い、及び公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたします。

1.事業者の名称、代表者、個人情報保護管理者
アイ・ムーヴ株式会社
沖縄県西原町上原2-7-1-201
代表取締役社長　喜友名　洋
個人情報保護管理者　　喜友名　洋
2.個人情報の利用目的（開示対象個人情報）
  1. 当社で保有している個人情報の利用目的
    • お問合せ情報：お問い合わせ回答及びご相談などの対応
    • 求人エントリー情報：採用選考、連絡
    • 従業員情報：労務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等
    • たびんふぉ予約情報：お客様指定のレンタカー会社への提供
3.個人情報の利用目的（開示対象外個人情報）
  • 予約情報：ASPサービスにおける業務委託サービス遂行
4.個人情報の開示などのご請求（開示対象の個人情報に限ります）
当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下、「開示等」という）の求めがあった場合には遅滞無く対応しますとともに、次のとおりその手続き等を定めます。
(1) 開示等のご請求のお申出先
個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
以下(2)～(5)は、当社の個人情報ご相談窓口に開示などのご請求をお申し出る場合の手続き等を記載しています。
(2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面
個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。
個人情報開示請求書はこちら
〒903-0125
沖縄県西原町上原2-7-1-201
開示請求書のダウンロード
(3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
個人情報の開示、利用目的の通知については無料とする
(4) 開示等のご請求ができる方
開示等のご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
  1. ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
  2. 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。
  1. 開示などをご請求される方がご本人様の場合
    ・氏名、住所、生年月日が確認できる運転免許証の写し
  2. 開示等をご請求される方が代理人様の場合
    上記1～6までの書類のいずれか1点とご本人様による委任状
    （ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）
(6) 保有個人データの安全管理措置について
（組織的安全管理措置）
  • 個人データの取扱いに関する責任者を設置、法や取扱規程に従った運用、個人データを利用できる者を限定しアクセス権限を適切に管理、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
（人的安全管理措置）
  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
（物理的安全管理措置）
  • 個人データを取り扱う区域の管理、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
5.個人情報の開示等及び苦情・相談について
当社における個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談、その他のお問い合わせにつきましては、当社「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
お電話でのお問合せの受付け時間は、平日09:30～18:00となります。
（土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。）
アイ・ムーヴ株式会社　個人情報ご相談窓口
個人情報保護責任者　喜友名　洋
〒903-0125
沖縄県西原町上原2-7-1-201
電話098-882-0717
mail：toiawase@i-move.co.jp
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】

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